各機關學校對外網站提供之可編輯文件應支援ODF文書格式相關宣導事項，如下，其餘詳情請參閱附件。

一、有鑑於一般民眾電腦不一定會安裝微軟辦公室(Microsoft Office)軟體(含Microsoft Word 2007以後版本)，無法開啟DOCX或DOC等格式，為避免發生此類附件檔無法開啟之情形，請優先使用相容性高之ODF或PDF檔案格式做為文件下載區附件格式，說明如下：

(一)開放文檔格式(Open Document Format，ODF)為國際標準，亦為我國政府文件標準格式，附件後續有編輯需求時，優先採用。如：
odt(open document文字)：可以用Microsoft Office Word或其他文書處理軟體開啟。
ods(open document試算表)：可以用Microsoft Office Excel或其他試算表軟體開啟。
odp(open document簡報)：可以用Microsoft Office Powerpoint或其他簡報軟體開啟。

(二)可攜式文件 (Portable Document Format，PDF)為國際標準，亦為業界普遍使用發展之可攜式文件格式，附件不需編輯時優先採用。

二、校內操作說明：

於本校公告區及檔案下載區等上傳附件檔案時，若檔案使用文書處理、試算表、簡報等檔案型式，供使用者下載時，應將檔案存成ODF格式，如：odt(open document 文字)、ods(open document 試算表)、odp(open document 簡報)或pdf格式，配合校內軟體使用MS office，改變存檔格式為open document 格式即可，檔案打完->另存新檔/改變存檔格式，儲存完畢請留意格式是否有跑掉，若有則需做處理修正。

三、敬請務必配合，其餘詳情請參閱附件。