臺北市立萬華國民中學102學年度第1學期第6次擴大行政會議紀錄

壹、會議時間：中華民國103年月1月17日(星期五)上午8時30分

貳、地　　點：本校三樓會議室

參、主　　席：黃主任嵩豪                         記錄：蘇云貞                    

肆、與會人員：如簽到表

伍、宣讀上次會議決議事項：

陸、校長報告事項：      

本學期最後一場行政會議，新年快樂

一、103.1.13【狂賀】本校榮獲親子天下遴選樂讀學校100親子天下與天下雜誌基金會舉辦『Reading for Pleasure 樂讀‧悅讀』創意閱讀方案徵選，榮獲樂讀學校100殊榮，除獲得「樂讀學校」專屬網站標誌，亦可獲得共讀書籍30冊。感謝設備組閱讀團隊與歐美伶小姐。

二、103.1.15恭喜楊純惠小姐當選台北市立圖書館102年優秀支援職工。。

三、103.1.15恭喜學術性向數理資優生806廖家慶同學榮獲第13屆國際盃數學能力檢測暨競賽榮獲全國甲等。

四、文康活動籌備會決議：

    （1）500元慶生會生日商品券，

    （2）710元之活動費由人事室統籌規劃辦理，2/10（星期一）、6/27（星期五）分二梯次辦理文康活動在板橋萬板路和莒光路交口的新北市板橋農村公園、石雕公園文化之旅及海釣船舉行，（3）剩餘經費於教師節或校慶舉辦藝文活動。

五、恭喜教育儲蓄專戶第一筆捐款3000元由開明高職資訊  科301班捐款、第二筆捐款大稻埕仙公廟真聖堂372，000萬。學生仍以申請之方式辦理

六、星期一的各處室聯合會暨說明會，和聯誼活動，請問準備狀況如何？卜老師獎牌？摸彩？

七、優質學校感謝王福從主任已經完成整體，各處室主任也修改過，校長會花整個寒假來處理，學校領導包含校長和所有的學習領導（主任、組長、導師班級領導）、到時候需要各處室提供佐證資料，請大家幫忙，教務處的教師專業也在最後處理階段，總務處的校園營造，張主任也可以看看如何整修：督學建議：往有機校園發展，比較容易得獎。

八、校務計畫，我們再提出希望整併各處室計畫成一個校務計畫，請教務處寒假完成。

九、星期六11:00萬大國小志工餐會、星期日雙園國小志工餐會，邀會長一起參加。

十、志工放假及開學的感謝和通知，誰可以發簡訊？

十一、各處室工作計畫如附。

柒、各處室業務報告：

一、  教務處：

（一） 教學組：

   2/10領域召集人會議，各處室如有議題或宣導事項，請於1/24前交教   學組彙整。

二、學務處

（一）主任:

   1.有關校刊電子化，由於台北市校刊比賽都是以紙本方式，電子化則無法參加比賽。

   2.健康操進行之時間，將於會後與體育組長商討可調整之時間。

   3.有關9年級學生請假有否通知導師，將於會後瞭解狀況並檢討改進。

   4.退休老師捐款36,000元，將於學生有困難時支用。

（二） 訓育組：

   1.慈暉基金申請案，提請討論：申請人-912王生，家庭狀況描述-經濟困難，父母離婚，家中只有爸爸在工作且工作不穩定。
導師意見-該生家境困頓，但有心向學，希望申請慈暉基金讓該生繳納寒假及九下課輔費。
申請費用-2100元

2. 教育儲蓄專戶案，提請討論：

(1)說明：本校於教儲戶中申請62名每名6000元教育生活補助費，已於1/16獲得「大稻埕仙公廟真聖堂」捐助372000元，以及開明高職資訊科三年一班捐助3000元。另該廟宇希望下週能來學校拜訪校長並領取感謝狀。

(2)提請討論如何發放此筆教育生活費(學生發放的標準？一次發放或分次發放？)

（三）衛生組：

  1. 本次召開H7N9校園傳染病防治應變小組會議，相關成員及任務編組、通報流程圖詳如附件，以上所提之任務編組及通報流程已於102年4月26日擴大行政會報通過。教育局於近日提醒各校因H7N9疫情有升高趨勢，因此依規定召開相關會議。

2. 業務報告：

（1） 學校病例(A流確診):102年12月-2例；103年1月-9例

（2） 目前健康中心備有口罩5730片、耳溫槍105支及酒精4瓶，耳溫槍亦有定其校正。

（3） 學校網站有疾管局H7N9流感內容連結。

（4） 各班如有病例發生，確實完成7天班級消毒，利用相關即會向導師、同學宣導自我保護措施

三、總務處

（一）主任：

1. 「強震即時警報系統」與防災教育說明：

中央氣象局建置「強震即時警報系統」，以目前之現行作業模式，針對台灣本島地區近岸10公里內之中大型有感地震平均約在地震發生後20～30秒，可完成初步地震資訊、各地預估震度與預估到時等資訊，並對外發送，對於距震央100公里以外之地區，將可提供約10秒以上之預警時效。現階段全國中小學均已裝設強震即時警報系統1套，本校裝設於總務處，若遇3級以上地震警示，將即刻廣播，請學生與同仁立即做好防護措施。

2. 近日行事預告

  （1）1/20  10：30處室聯合會＆春節聯歡

  （2）1/20  15：00穿堂屋簷開標 （1/22  14：00 召開開工前協調會）

  （3）1/21  09：30建築師評選開標   10：00 建築師評選

（4）1/22 祈福

   (5）1/23  10：30 七年級校外教學開標  11：00 七年級校外教學評選

3. 春節期間，煩請同仁注意辦公室保管財務之安全與電器使用安全。1/29下午留守人員，務請離開前再檢視一次。

4. 各處室聯合會有關卜老師之獎牌及摸彩，均已完成準備。

（三）文書組：

   1. 請各處室於1/20前將大事記存檔於「W:\102年度大事紀」資料夾內，以利彙整。

   2. 有關1/20各處室聯合會，各處室工作報告可直接存檔於「W:\會議資料\103.1.20處室工作報告」資料內即可。

四、輔導室

（一）主任：

1.有關學區各國小下學期學校日日期詳如總表，有關2/21日晚及2/22行程規劃。

2.有關本校招生團表演服裝需求，先請世婉老師規畫，後續相關經費再請協助。

3.1030115輔導工作小組協調本校於103年5月7日規畫辦理新竹向陽學園參訪活動，本室將研擬參訪計畫及經費明細表報局專案補助，屆時請  鈞長參加指導。

（二）輔導組

1.102-2學校日活動訂於2/21（五）晚間辦理，請與會同仁協助討論實施計畫，謝謝。

2.將於1/20（一）各處室聯合會議時間進行性別教育宣導，請各處室同仁與會，謝謝！

（三）資料組

今日下午進行14:00-15:45假中庭廣場以及川堂舉行「2014萬華國中升學博覽會」，共42所高中職五專蒞校參展，感謝各處室協助配合

五、人事室

（一）本校103年度文康活動預定於2/10、6/27分二梯次辦理，報名表已寄送同仁信箱請自行下載使用，並請於1/20日前將報名表送人事室辦理。

（二）預定於民國104年1月1日至民國104年12月31日退休同仁，請於1/20前至人事室填寫退休申請書，以利彙整報局。

（三）教師於寒暑假外之上課期間，除因公、特殊事由或重病出國就醫外，為保障學生受教權，不得以事假出國。同仁如有學期中出國，請先行填寫報告書敘明特殊事由。

六、會計室:

103年度預算書電子檔登於本校網站，紙本已發給各處室。

捌、決議事項

    912王生申請慈暉基金案，決議通過。

拾壹、散會